emerytury, renty, świadczenia przedemerytalne
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 2 (380) z dnia 10.01.2015

Potwierdzenie zatrudnienia dla celów emerytalnych zeznaniami świadków

1) Kompletujemy wniosek o emeryturę dla pracownika. W latach 60-tych pracował on w zakładzie, który został zlikwidowany. Nie posiada świadectwa pracy i nie odnalazł archiwum, w którym dokumentacja jest przechowywana. Czy okres zatrudnienia oraz wysokość wynagrodzenia może udokumentować zeznaniami świadków? Jakie dokumenty powinien w tym celu przedłożyć?

Zasady dokumentowania okresów składkowych, nieskładkowych oraz pracy w gospodarstwie rolnym regulują przepisy art. 117 ustawy emerytalnej oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz. U. nr 237, poz. 1412).

Ważne: Podstawowym środkiem dowodowym potwierdzającym okresy zatrudnienia w ramach stosunku pracy, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę jest świadectwo pracy albo pisemne zaświadczenie pracodawcy lub innego właściwego organu, wydane na podstawie posiadanej dokumentacji.

Okresy zatrudnienia mogą być ponadto udokumentowane odpowiednimi wpisami w legitymacji ubezpieczeniowej lub orzeczeniem sądu. W przypadku braku wyżej opisanych dokumentów okresy zatrudnienia można również potwierdzić innymi dowodami np: umowami o pracę, angażami, legitymacją służbową, legitymacją związków zawodowych, pismami kierowanymi przez pracodawcę do pracownika w czasie trwania zatrudnienia oraz wpisami w "książeczkowym" dowodzie osobistym. Jeżeli osoba zainteresowana nie może udowodnić okresów zatrudnienia także tymi dokumentami, dopuszcza się możliwość ich udowodnienia zeznaniami świadków.

Zeznaniami świadków można udokumentować następujące okresy:

  • zatrudnienia przed 15 listopada 1991 r. wykonywanego na obszarze państwa polskiego, po ukończeniu 15 lat życia, w wymiarze nie niższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy,
     
  • zatrudnienia po 15 listopada 1991 r. w przypadku utraty dokumentów wskutek powodzi w lipcu 1997 r.,
     
  • zatrudnienia młodocianych pracowników przypadające przed 1 stycznia 1975 r., gdy pracodawca stwierdzi brak dokumentacji z tego okresu i brak możliwości potwierdzenia, że były zawierane (bądź nie) umowy z takimi pracownikami, albo potwierdzi, że zawierał umowy z młodocianymi pracownikami, lecz z powodu braku pełnej dokumentacji nie może potwierdzić faktu zatrudnienia konkretnego młodocianego pracownika.

Zeznania świadków mogą być złożone pisemnie lub ustnie do protokołu bezpośrednio w ZUS.

Dowód z zeznań świadków dopuszczany jest wyłącznie pod warunkiem złożenia przez osobę zainteresowaną oświadczenia, że nie może przedłożyć odpowiedniego dokumentu np. z powodu likwidacji zakładu pracy, zniszczenia dokumentów lub ich zagubienia (§ 22 ust. 2 rozporządzenia). Jeżeli zakład pracy nadal istnieje, do oświadczenia osoby zainteresowanej powinno być dołączone zaświadczenie zakładu potwierdzające fakt braku dokumentów oraz podanie powodu takiego stanu. Oświadczenie wnioskodawcy również może być złożone na piśmie lub ustnie do protokołu.

Obok podstawowych dokumentów, tj. oświadczenia wnioskodawcy i zeznań świadków powinny być również dołączone inne dokumenty mogące wskazywać na to, że wnioskodawca wykonywał zatrudnienie, w tym zakładzie i w tym okresie.


Zwracamy uwagę!
Przyjęcie dowodów z zeznań świadków w celu udokumentowania wysokości uzyskiwanych wynagrodzeń do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty nie jest ustawowo dopuszczane.

Do dyspozycji osób zainteresowanych są przygotowane przez ZUS formularze: ZUS Rp-8 - zeznanie świadka oraz ZUS Rp-9 - oświadczenie wnioskodawcy w sprawie braku dokumentów.

Aktywne druki i formularze
Wzory druków emerytalnych dostępne są
w serwisie www.druki.gofin.pl
w zakładce Wzory druków i umów.


2) Jakie informacje wymagane są od świadka składającego zeznanie w sprawie stażu emerytalnego wnioskodawcy, kto powinien potwierdzić własnoręczność jego podpisu oraz, czy wymagane są dokumenty od świadka potwierdzającego jego zatrudnienie w zakładzie pracy?

Zeznaniem świadka udowadnia się okres zatrudnienia nie tylko w przypadku braku oryginalnych dowodów, ale też wówczas, gdy osoba zainteresowana posiada tylko szczątkowe dokumenty np. umowę o pracę potwierdzającą rozpoczęcie pracy.

W zeznaniu świadek powinien przede wszystkim zaświadczyć, jaką pracę wykonywał wnioskodawca i w jakim okresie. Istotne jest potwierdzenie rodzaju wykonywanej pracy, zajmowane stanowisko przez wnioskującego oraz czy praca była wykonywana stale i w jakim wymiarze czasu pracy. Jeżeli praca była wykonywana przez wnioskodawcę sezonowo lub dorywczo, to musi wskazać przez ile godzin dziennie, lub ile dni w miesiącu była ona świadczona oraz czy z tego tytułu wnioskodawca był ubezpieczony.

Ponadto świadek powinien wskazać i udowodnić w jakich okresach pracował z osobą zainteresowaną, np. przedstawiając swoje świadectwo pracy z tego zakładu (lub wskazując oddział ZUS, w którym świadectwo zostało złożone w celu udokumentowania stażu pracy świadka dla celów ustalenia prawa do jego emerytury lub renty).

Jeżeli zachodzi potrzeba uzyskania dodatkowych wyjaśnień, ZUS może wezwać świadka w celu ponownego przesłuchania.

Ważne: Własnoręczność podpisu zarówno wnioskodawcy, jak i świadków, powinna być potwierdzona np. przez pracodawcę kompletującego wniosek notariusza, konsula RP, pracownika ZUS.

Ponadto wnioskodawca (o ile posiada) powinien przedłożyć dokumenty, będące w jego posiadaniu, otrzymane w trakcie zatrudnienia np. umowę o pracę, przyznanie nagrody, przeszeregowanie.

www.EmeryturyiRenty.pl - Emerytury:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumKadrowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
22
23
24
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.